Werknemers die structureel en regelmatig thuiswerken kunnen daarvoor een forfaitaire bureauvergoeding ontvangen van hun werkgever om hun kantoorkosten te dekken. Aangezien de kosten verbonden aan het thuiswerk relatief klein en moeilijk bewijsbaar zijn, aanvaarden de RSZ en de fiscus dat deze kosten forfaitair worden geraamd. De forfaitaire bureauvergoeding is onder andere bedoeld om kosten voor verwarming, elektriciteit, water, verzekeringen, kantoorbenodigdheden en versnaperingen te dekken.
Het maximumbedrag van deze kostenvergoeding werd op 1 maart 2025 verhoogd van 154,74 EUR per maand naar 157,83 EUR per maand. Dit bedrag is vrijgesteld van sociale zekerheidsbijdragen en belastingen.
Het bedrag van 157,83 EUR per maand is een maximumbedrag. Het is dus niet verplicht om dit maximumbedrag toe te kennen.
Bovenop de bureauvergoeding kan de werkgever ook nog andere kosten forfaitair vergoeden:
- 20 EUR per maand indien de werknemer zijn/haar privé-internetverbinding gebruikt voor professionele doeleinden;
- 20 EUR per maand indien de werknemer zijn/haar eigen PC gebruikt voor professionele doeleinden;
- 10 EUR per maand (5 EUR per item) voor het professioneel gebruik van een eigen tweede computerbeeldscherm en printer/scanner (en dit gedurende een maximale termijn van 3 jaar). Deze vergoeding kan wel niet gecumuleerd worden met de het forfait van 20 EUR per maand voor het gebruik van de eigen PC.
Uiteraard kunnen de forfaitaire bedragen enkel worden toegekend indien de bureau- en internetkosten niet reeds op een andere manier vergoed worden aan de werknemer.
Nog even meegeven dat voor thuiswerkers een schriftelijke overeenkomst opgesteld dient te worden, ten laatste op het moment dat de werknemer begint met het thuiswerk. In deze overeenkomst moeten bepaalde verplichte vermeldingen worden opgenomen, zoals de plaats waar de werknemer zal thuiswerken, de manier waarop de kosten zullen worden vergoed, enz. ...
---
Photo by Alizée Baudez on Unsplash