Een faire prijs vastpinnen op je diensten is niet zo gemakkelijk. Zet je je dagprijs te laag, dan onderwaardeer je je expertise en verdien je te weinig. Bovendien wordt dit ook niet geapprecieerd door je collega freelancers in de sector. Vraag je echter te veel, dan schrik je potentiële klanten af.
Startende freelancers hebben de neiging om een te lage prijs te vragen. Ze zijn bang om hun klanten te verliezen als ze meer vragen voor hun kennis of om geen nieuwe opdrachten meer te vinden. Hierbij kan ook een gebrek aan zelfvertrouwen meespelen. Sommigen onder hen onderschatten wat ze kunnen.
Sommige freelancers kennen ook gewoonweg de gebruikelijke dagprijzen in onze sector niet genoeg, onderschatten hun kosten of willen op een verkeerde manier de concurrentie aangaan met andere freelancers. Of ze durven niet te onderhandelen over een nieuwe dagprijs, waardoor ze die niet indexeren.
Hoe bepaal je nu een correct tarief? We geven je hierbij enkele tips:
Onderzoek de markt
Voer grondig onderzoek uit naar de tarieven in jouw niche van de sector. Surf eens naar de website van andere freelancers en analyseer hun aanbod en hun prijzen. Vraag ook advies in je netwerk, aan collega freelancers of in een Facebookgroep. Over het algemeen geldt dat hoe gespecialiseerder een job is, hoe hoger de tarieven kunnen liggen.
Junior freelancers kunnen ook minder vragen dan ervaren senior collega’s. Als je veel ervaring hebt in je vakgebied en gespecialiseerde kennis bezit, kan je over het algemeen een hoger tarief vragen. Klanten zijn vaak bereid meer te betalen voor een freelancer met bewezen vaardigheden en expertise. Ontwikkel vertrouwen in je eigen vaardigheden en expertise, en weet dat het absoluut OK is om een eerlijke prijs te vragen voor de waarde die je levert aan je klanten.
We kunnen als federatie jammer genoeg geen benchmark meegeven aangezien dit door de overheid beschouwd wordt als het maken van prijsafspraken, en dat is verboden.
Bereken je kosten
Als freelancer draag je de volledige verantwoordelijkheid voor al je bedrijfskosten. Het is cruciaal om een grondige analyse te maken van alle uitgaven die gepaard gaan met je freelance activiteiten. Maak een nauwkeurige schatting van je directe en indirecte kosten zoals tijd, expertise, materiaal, kantoorruimte of werkplek thuis, internetabonnement, je wagen, opleidingen, lidmaatschappen, je boekhouder, website, verzekeringen, pensioen, enz. ... Vergeet niet dat je als freelancer ook zelf verantwoordelijk bent voor je sociale bijdragen en belastingen. Hou ook rekening met onverwachte kosten, zoals reparaties of vervangingen van apparatuur. Het is verstandig om een buffer aan te leggen voor dergelijke onvoorziene uitgaven.
Bepaal je gewenste inkomen
Denk na over je persoonlijke financiële doelstellingen. Hoeveel wil je netto verdienen op jaarbasis? Welk inkomen heb je nodig om comfortabel te leven en tegelijk je zakelijke doelen te bereiken? Het is belangrijk om een realistisch maar tegelijkertijd ambitieus netto-inkomen voor ogen te houden. Denk aan een bedrag dat niet alleen al je kosten dekt, maar je ook in staat stelt om comfortabel en zorgeloos te leven. Houd rekening met persoonlijke uitgaven, spaardoelen en investeringen. Een goede vuistregel is om ervan uit te gaan dat ongeveer de helft van je bruto-inkomsten zal opgaan aan sociale bijdragen en personenbelasting. Dit percentage kan variëren afhankelijk van je persoonlijke situatie, zoals je burgerlijke staat, het aantal kinderen ten laste en eventuele fiscale aftrekposten.
Hoeveel uren ben je beschikbaar?
Om je dagprijs te bepalen, kijk je vervolgens naar het aantal uren dat je beschikbaar bent. Als freelancer ben je je eigen baas, maar dat betekent niet dat je onbeperkt kunt werken. Het is belangrijk om een realistisch beeld te hebben van het aantal uren dat je effectief aan het werk zult zijn. Begin met het bepalen van het aantal weken per jaar dat je actief zult zijn als freelancer. Hou hierbij rekening met verlofperiodes, feestdagen en eventuele rustperiodes. Vervolgens schat je in hoeveel uur je gemiddeld per week zult werken. Vergeet niet dat je als freelancer ook tijd moet reserveren voor niet-factureerbare taken zoals administratie, marketing, opleiding en bijscholing. Een vuistregel is om ongeveer 20-30% van je totale werktijd op te nemen voor dergelijke taken.
Bepaal je dagprijs
Nu je je netto-inkomensdoel, kosten en beschikbare werkuren hebt bepaald, kan je je uurtarief bepalen aan de hand van de volgende formule: (Gewenst netto-inkomen + totale kosten) / aantal werkuren per jaar = uurtarief. Je dagprijs zal dan waarschijnlijk 8 tot 10 maal dit bedrag zijn.
Je kan je tarief ook aanpassen aan de specifieke opdracht, rekening houdend met verschillende factoren zoals de complexiteit van het project, de duur ervan, of het voor een goed doel is, enz. ... Als je korting geeft, geef dan duidelijk aan dat het om een uitzonderlijke korting gaat. Vermeld dus altijd de normale prijs op je offerte/factuur en noteer het bedrag van je uitzonderlijke korting ernaast. Een korting op je normale prijs is nooit een verworven recht. Communiceer alleszins transparant over je prijsstelling en wat wel en niet is inbegrepen in je prijs. Misschien zitten je vervoersonkosten bijvoorbeeld inbegrepen in je dagrpijs, maar misschien ook niet. Zo voorkom je misverstanden en geschillen met je klant.
Blijf regelmatig je tarief evalueren en aanpassen volgens je ervaring en feedback van klanten. Je dagprijs is niet gebeiteld in steen.
Communiceer wat je waard bent
Laat zien wat je waard bent aan potentiële klanten, zodat ze begrijpen waarom jouw tarief gerechtvaardigd is. Zorg voor een eigen website waarop je je jobs kan tonen en vergeet ook niet om regelmatig van je te laten horen op social media zoals LinkedIn. Toon je werk via video’s, een podcast of blogposts en deel die op je website of op de socials.
---
Photo by Rodeo Project Management Software on Unsplash
Inspiratie: https://www.nextconomy.be/2024/04/10-tips-om-een-eerlijk-tarief-te-berekenen/