Ieder jaar versturen bedrijven miljoenen facturen naar de overheid. 60% van alle facturen in België wordt vandaag nog verzonden via e-mail. Die facturen worden nog voor een groot deel handmatig verwerkt. Dat kost tijd en geld en is foutgevoelig. Nochtans moet tegen 2028 e-invoicing de norm zijn binnen de EU. Daarom wil de Belgische overheid vanaf juli 2024 starten met een gefaseerde uitrol voor de b2b-markt, waarbij ondernemers facturen via e-invoicing zullen moeten kunnen ontvangen. Want e-factureren brengt grote efficiency-voordelen met zich mee.
De overheid geeft zelf het goede voorbeeld, want vanaf 1 maart 2024 wordt elektronisch factureren verplicht voor alle nieuwe overheidsopdrachten van meer dan 3.000 EUR (BTW niet inbegrepen). Sinds 1 mei 2023 was dit al verplicht voor overheidsopdrachten vanaf 30.000 EUR.
Dat betekent dat je vanaf dan verplicht bent te werken met een zogenaamde Peppol-factuur, een elektronisch bestand opgemaakt volgens de Europese standaard Peppol. Een Peppol-factuur is een factuur in het XML-bestandstype en het gestructureerde UBL-formaat. Dat klinkt technisch, maar het belangrijkste is dat dit type bestanden automatisch door de meeste boekhoudpakketten herkend en verwerkt worden met minimale manuele inbreng. En dat heeft voordelen want niet alleen is e-facturatie 75% goedkoper dan factureren op papier en minder gevoelig voor menselijke fouten, elektronische facturen worden ook sneller betaald.
Meer info over Peppol: https://efactuur.belgium.be/nl/article/hoe-peppol-een-revolutie-betekent-elektronische-facturering
---
Photo by Andrea Piacquadio: https://www.pexels.com/photo/focused-woman-working-using-laptop-3791130/