Elk jaar wordt kort voor 1 juli bekendgemaakt hoe hoog de kilometervergoeding zal zijn voor de federale ambtenaren voor verplaatsingen met hun eigen voertuig. Dat is niet alleen belangrijk voor die federale ambtenaren, maar ook voor freelancers die werken via een SBK, de zogenaamde “payrollers” onder ons.
Als je freelancet als payroller en je je eigen wagen gebruikt bij verplaatsingen voor je klant, dan mag je een kostenvergoeding aanrekenen. Die verplaatsingskosten worden niet als loon beschouwd en zijn dus niet belastbaar voor zover het bedrag niet hoger is dan wat de fiscus aanvaardt als maximale kilometervergoeding voor federale ambtenaren.
Dat maximumbedrag wordt elk jaar geïndexeerd. Vanaf 1 juli 2022 tot 30 juni 2023 bedraagt die maximale kostenvergoeding 0,4170 EUR per kilometer (tegenover 0,3707 EUR per kilometer voor de periode van 1 juli 2021 tot 30 juni 2022).
Normaal gezien zou je je werkelijke kosten moeten bewijzen maar de fiscus aanvaardt dat je gebruik maakt van een forfaitaire kostenvergoeding - nu dus 0,4170 EUR/km. Dat geldt enkel alleen als het aantal kilometers dat je aflegt per jaar niet abnormaal hoog is (maximum 24.000 km per jaar). Leg je meer kilometers af, dan accepteert de ficus de forfaitaire berekening niet langer en zal je je werkelijke kosten moeten bewijzen.
---
Photo by Pixabay: https://www.pexels.com/photo/asphalt-auto-automobile-automotive-221284/