Chaque année, les entreprises envoient des millions de factures aux pouvoirs publics. Aujourd'hui, 60 % des factures en Belgique sont envoyées par courrier électronique. Ces factures sont encore largement traitées manuellement. Cela coûte du temps et de l'argent et est source d'erreurs. Cependant, d'ici 2028, la facturation électronique devrait être la norme au sein de l'UE. C'est pourquoi le gouvernement belge souhaite lancer un déploiement progressif pour le marché B2B à partir de juillet 2024, où les entrepreneurs devront être en mesure de recevoir des factures par le biais de la facturation électronique. En effet, la facturation électronique apporte des avantages considérables en termes d'efficacité.
Le gouvernement lui-même montre l'exemple, puisqu'à partir du 1er mars 2024, la facturation électronique deviendra obligatoire pour tous les nouveaux marchés publics de plus de 3 000 euros (hors TVA). Depuis le 1er mai 2023, elle était déjà obligatoire pour les marchés publics de plus de 30 000 euros.
Cela signifie qu'à partir de ce moment-là, vous serez obligé de travailler avec une facture dite Peppol, un fichier électronique formaté selon la norme européenne Peppol. La facture Peppol est une facture au format XML et au format UBL structuré. Cela peut paraître technique, mais l'important est que ce type de fichier soit automatiquement reconnu et traité par la plupart des logiciels de comptabilité, avec un minimum d'intervention manuelle. Cela présente des avantages, car non seulement la facturation électronique est 75 % moins chère que la facturation papier et moins sujette à l'erreur humaine, mais les factures électroniques sont également payées plus rapidement.
Plus d’infos sur Peppol : https://efacture.belgium.be/fr/article/comment-peppol-revolutionne-la-facturation-electronique
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Photo by Andrea Piacquadio: https://www.pexels.com/photo/focused-woman-working-using-laptop-3791130/